หลักเกณฑ์ในการวิเคราะห์และแปรผล ดังนี้
1) การวิเคราะห์คะแนนการบันทึกแผนงานโครงการ ในแต่ละข้อแล้วคิดค่าคะแนนโดยมีเกณฑ์การ แบ่งเป็น 5 ระดับ กำหนดช่วงคะแนนเป็นดังนี้
คะแนน %
5 90 - 100
4.5 86 - 90
4 81 - 85
3.5 76 - 80
3 71 - 75
2.5 66 - 70
2 61 - 65
1.5 56 - 60
1 51 - 55
0 ต่ำกว่า 50
2) การวิเคราะห์คะแนนเฉลี่ยรวม เอาจำนวนการบันทึกแผนงานกิจกรรมโครงการของหน่วยงานทั้งหมดที่คีย์ลงในระบบ คูณด้วย100 หารด้วย จำนวนแผนงานกิจกรรมโครงการของหน่วยงาน จะได้ค่าคะแนนเฉลี่ยรวมในแต่ละหน่วยงาน