ด้วยงานอภิบาล สำนักผู้อำนวยการ ได้จัดให้มีการประชุมครูและนักเรียนที่เข้าร่วมค่ายเพื่อนักบุญมงฟอร์ตครั้งที่ 16 ในวันศุกร์ที่ 14 พฤศจิกายน 2557 ที่ บริเวณศูนย์คอมพิวเตอร์ เวลา 07.45-08.20 น. เพื่อเตรียมพร้อมก่อนไปร่วมค่ายเพื่อนนักบุญมงฟอร์ตครั้งที่ 16 ได้แก่
1. บรรยากาศ หนาว สภาพแวดล้อม เป็นภูเขา ป่าไม้ ทางขึ้นดอยลำบาก เป็นชนเผ่า อาข่า 5 หมู่บ้าน ชนเผ่าปาเกอะยอ 1 หมู่บ้าน เป็นหมู่คาทอลิก ไม่มีไฟฟ้าใช้ ใช้แผงโซราเซล ไม่มีสัญณาณโทรศัพท์
2. การเตรียมของที่ระลึกให้กับคุณพ่อคุณแม่บุญธรรม คนละ 1 อย่าง
3. การปฏิบัติ คำพูด ความปลอดภัย ข้อห้ามต่างๆ การแต่งกายต้องสุภาพ
4. การนำสิ่งของไปบริจาค เช่น เสื้อผ้า ต้องอยู่ในสภาพที่สมบูรณ์
5. นำกระเป๋าเป้สะพายหลัง แต่ไม่อนุญาตให้นำกระเป๋าลากไปค่ายฯ เนื่อง การเดินทางลำบาก ให้เตรียมถุงนอน ผ้าห่ม
6. สำหรับผู้หญิงให้เตรียมของใช้ที่จำเป็น ส่วนคนที่มีโรคประจำตัวให้เตรียมยาไปด้วย
7. การเก็บโทรศัพท์มือถือ และเครื่องมือสื่อสาร
8. หมู่บ้านที่จะไปจัดค่าย มีทั้งหมด 6 หมู่บ้าน ได้แก่ บ้านสันติสุข บ้านห้วยน้ำตื้น บ้านขวัญคีรี บ้านป่ากล้วย บ้านแม่งาวใต้ และบ้านแม่คำหล้า
9. ค่าใช้จ่ายคนละ 2,100 (ค่าอาหาร ค่าเสื้อค่ายฯ ค่ารถ ) การเดินทาง นัดหมาย
10. แจกหนังสือขออนุญาตผู้ปกครอง โครงการค่ายฯ และกำหนดการค่ายเพื่อนักบุญมงฟอร์ต ครั้งที่ 16
ซึ่งเป็นข้อมูลที่ลงรายระเอียด ของค่ายฯเพื่อให้มีความรู้และความเข้าใจในกิจกรรมค่ายเพื่อนนักบุญมงฟอร์ตครั้งที่ 16 มากยิ่งขึ้น